Avis concernant la confidentialité des services en ligne d’Alcoa


Alcoa Corporation (ci-après « nous » ou « Alcoa ») respecte vos préoccupations concernant la confidentialité. Cet avis concernant la confidentialité des services en ligne est applicable à Alcoa.com et aux autres sites Web externes d’Alcoa qui font référence à cet avis (ci-après les « Sites »). Cet avis concernant la confidentialité des services en ligne est applicable à toutes les données personnelles qu’Alcoa recueille ou traite à votre sujet dans le cadre de votre utilisation d’Alcoa.com et d’autres sites.

« Données personnelles » fait référence à tout renseignement concernant directement ou indirectement une personne physique identifiée ou identifiable (comme un nom, un numéro d’identification, l’emplacement, un identifiant en ligne, etc.), ou qui concerne l’identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale d’une personne physique identifiée ou identifiable.

Cet avis décrit les types de données personnelles que nous recueillons sur les Sites, comment nous utilisons ces données, à qui nous les transmettons et les options des utilisateurs de nos sites concernant notre utilisation de ces données. Il décrit aussi les mesures que nous prenons pour protéger la sécurité de ces données et comment les utilisateurs peuvent communiquer avec nous au sujet de nos pratiques concernant la confidentialité. Certains des Sites peuvent présenter des détails supplémentaires au sujet des pratiques concernant la confidentialité propres à ces Sites. Les politiques et procédures internes d’Alcoa gouvernent les réseaux et les systèmes internes d’Alcoa, ainsi que le traitement de données personnelles d’employés et d’autres utilisateurs autorisés du réseau d’Alcoa. Alcoa recueille et traite les données personnelles en tant que contrôleur de données. Pour communiquer avec nous :

Alcoa Corporation
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Suite 500
Pittsburgh, PA 15212
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Pour communiquer avec notre directeur de la protection des données : AlcoaDPO@alcoa.com

  1. DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS RECUEILLONS

    Nous recueillons des données personnelles de différentes sources, incluant directement de vous lorsque vous utilisez nos Sites.

    Nous recueillons les types de données personnelles suivantes :

    1. Coordonnées (comme votre nom, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre adresse de courriel);
    2. Renseignements d’emploi (comme votre titre, votre division et votre employeur);
    3. Renseignements d’ouverture de session sur les Sites;
    4. Autres données personnelles soumises par des fournisseurs et des sous-traitants actuels ou potentiels, comme le numéro d’assurance sociale, des renseignements concernant la diversité (comme l’ethnicité), le numéro de référence de taxes fédérales, le statut d’handicapé, et les antécédents en tribunal civil et criminel;
    5. Autres données personnelles soumises par les demandeurs d’emploi comme les renseignements des curriculum vitae, des renseignements sur le droit de travailler, sur les antécédents de salaire, sur la scolarité, sur les autorisations de sécurité, sur la citoyenneté, et pour les emplois aux États-Unis, l’ethnicité, la race et le sexe;
    6. Autres données personnelles se trouvant dans le contenu fourni par les utilisateurs;
    7. (g) Données que nous recueillons de vous par des moyens automatiques lorsque vous utilisez nos Sites [décrire par exemple comment les données sont recueillies à l’aide de témoins et d’autres technologies d’identification d’appareil]. Lorsque vous utilisez nos sites, nous pourrions recueillir certains renseignements par des moyens automatisés comme des témoins, des journaux de serveur Web, des pixels espions et des outils basés sur JavaScript.

      Les témoins sont des fichiers que les sites Web téléchargent sur votre appareil lorsque vous y accédez afin d’identifier votre appareil, et/ou de stocker des informations et/ou des paramètres sur votre appareil. Nos Sites peuvent utiliser des témoins Web, HTML5 et Flash, ainsi que d’autres types de fichiers en stockage local comme ceux faisant partie d’extensions Web. Votre navigateur comporte peut-être une fonction vous avertissant lorsque certains types de témoins sont téléchargés ou vous permettant de bloquer certains types de témoins. Vous pouvez peut-être supprimer les témoins Flash installés sur votre ordinateur ou modifier vos paramètres concernant les témoins Flash en accédant au panneau Paramètres de stockage et au panneau Paramètres globaux de stockage du site Web Adobe Flash :

      Par contre, prenez note que sans témoins, vous ne serez peut-être pas en mesure d’utiliser toutes les fonctions de nos Sites, des autres sites Web et des services en ligne.

      En recueillant des données par des témoins, nos serveurs Web peuvent enregistrer des données comme le type d’appareil, le type de système d’exploitation, le type de navigateur, le domaine, des paramètres de votre appareil, la langue de votre appareil, ainsi que le pays et le fuseau horaire dans lesquels votre appareil se trouve. Nous pouvons aussi enregistrer des données comme l’adresse de la page Web à partir de laquelle vous avez visité nos Sites et l’adresse IP de l’appareil que vous utilisez pour accéder à nos Sites. Nous pouvons aussi enregistrer des données concernant vos activités sur les Sites, comme les pages que vous visitez. Nous pouvons placer des pixels espions sur nos pages Web, qui sont de petits fichiers associant les pages Web à des serveurs Web particuliers et à leurs témoins.

      Nous pouvons utiliser des services d’analyse externes sur nos Sites, comme Google Analytics, Adobe Omniture, ScorecardResearch et DocAve Analytics. Ces fournisseurs de services nous aident à analyser comment les utilisateurs utilisent les Sites. Les données recueillies à cette fin (qui incluent votre adresse IP et d’autres données recueillies par des moyens automatiques) sont divulguées à ces fournisseurs ou sont recueillies directement par ces fournisseurs. Pour obtenir de plus amples renseignements sur comment être exclu des activités des fournisseurs de services d’analyse externes, cliquez sur le lien correspondant ci-dessous :

      Google Analytics

      Adobe Omniture

      ScorecardResearch

      DocAve Analytics

      Alcoa et d’autres parties, comme nos fournisseurs de services et les réseaux publicitaires, peuvent recueillir des données personnelles reliées aux activités en ligne des visiteurs de nos Sites au fil du temps et sur des sites Web de tiers. Nos Sites ne sont pas conçus pour accepter les demandes d’exclusion de suivi des navigateurs.

      Les fournisseurs externes d’extensions Web utilisées sur nos Sites, comme les vidéos intégrées et les outils de partage sur les réseaux sociaux, peuvent utiliser des moyens automatiques pour recueillir des données sur votre utilisation des Sites et sur vos interactions avec les extensions. Ces données sont soumises aux pratiques de confidentialité des fournisseurs d’extensions Web externes, et non aux dispositions de l’avis concernant la confidentialité des services en ligne d’Alcoa.

  2. COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES ET JUSTIFICATION LÉGALE

    Nous recueillons et traitons des données personnelles à votre sujet, et aux fins décrites ci-dessous, avec la justification légale suivante :

    1. Nous traitons vos données personnelles pour un intérêt légitime, pour les raisons suivantes :
      • Fournir nos services et les personnaliser;
      • Gérer notre site Web;
      • Répondre aux demandes;
      • Protéger la sécurité et l’intégrité de notre site Web et de notre infrastructure informatique;
      • Comprendre comment vous utilisez nos services, et améliorer et développer les fonctions et le rendement de notre site Web, ainsi que le soutien offert sur notre site Web, ce qui peut impliquer la transmission de données statistiques anonymes sur nos visiteurs (néanmoins, ces données ne sont pas utilisées pour identifier les utilisateurs individuels);
      • Comme mentionné dans la section 5 de cet avis, pour faire des divulgations à n’importe lesquels de nos employés, directeurs, agents, partenaires d’affaires ou filiales qui traitent des données personnelles aux fins décrites dans cet avis;
      • Permettre aux fournisseurs externes de services engagés par Alcoa d’accéder aux données personnelles afin de nous fournir les services requis aux fins décrites dans cet avis; et
      • Faire des divulgations à des tiers, qui sont requises dans le cadre des processus de diligence raisonnable dans le contexte d’opérations de restructuration d’entreprise auxquelles nous pouvons participer conformément à la section 5(d) de cet avis;

      Lorsqu’Alcoa traite des données personnelles pour son propre intérêt légitime, nous équilibrons toujours ces intérêts avec les droits et libertés fondamentaux des sujets de données, et nous utilisons de robustes mesures de protection de la confidentialité. Vous pouvez demander des renseignements sur cet équilibre.

    2. Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes avec votre consentement préalable:

      • Pour vous envoyer des bulletins de nouvelles électroniques et des courriels publicitaires concernant des produits et des services que nous offrons, à moins que vous vous désabonniez expressément de ces communications marketing ou à moins qu’il soit interdit par la loi de le faire;
      • Pour toute autre raison qui vous est communiquée au moment où vous nous fournissez vos données personnelles, dans la mesure où vous avez préalablement consenti à ce traitement particulier. Par exemple, nous vous demanderons votre consentement pour recueillir et utiliser certains types de données personnelles lorsque nous sommes obligés de le faire en vertu de la loi (comme pour les activités d’envoi direct de publicités, les témoins et les technologies de suivi, ou lorsque nous traitons des renseignements personnels sensibles); et

      Si vous avez consenti au traitement de vos données personnelles, vous pouvez retirer votre consentement quand bon vous semble en nous contactant.

      Nous traitons aussi vos données personnelles de façon à respecter les lois applicables et à coopérer avec les organismes de réglementation et d’application de la loi conformément à la section 5 de cet avis :

      • Pour transmettre vos données personnelles et des renseignements connexes pour répondre aux demandes d’autorités ou d’entités contraignantes conformément à la loi applicable ou aux demandes d’agents autorisés d’application de la loi.

        Divers types de lois et de règlements imposent les obligations légales susmentionnées à Alcoa.

  3. VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES PERSONNELLES

    La loi de votre région pourrait vous conférer certains droits sur vos données personnelles. Ces droits peuvent inclure :

    • Le droit de savoir comment nous traitons vos données personnelles et d’accéder à vos données personnelles détenues par Alcoa et ses filiales, le cas échéant;
    • Le droit d’exiger que vos données personnelles soient corrigées ou complétées;
    • Le droit d’exiger que vos données personnelles soient supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont originalement été recueillies conformément à la loi applicable;
    • Le droit de limiter les façons dont nous pouvons traiter vos données personnelles dans certaines circonstances (dans lequel cas nous conserverions uniquement les données personnelles pour exercer et défendre les droits d’Alcoa);
    • Le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles par nous eu égard à des circonstances particulières et pour des raisons reliées à leur situation particulière (dans lequel cas nous conserverions uniquement les données personnelles pour des raisons légitimes impératives, ou l’exercice et la défense des droits d’Alcoa);
    • Ceci inclut le droit de vous opposer n’importe quand, pour des raisons reliées à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles par nous pour notre intérêt légitime ou celui d’un tiers, dans lequel cas nous arrêterions de traiter vos données personnelles à moins d’être en mesure de nous fier à des raisons légitimes de le faire;
    • Le droit de demander la portabilité de vos données personnelles, ce qui vous permettrait d’obtenir et de réutiliser les données personnelles sous une forme électronique utilisable pour vos propres fins et à travers différents services sans empêchement d’aptitude à l’emploi, incluant sa transmission à un autre tiers; et
    • Le droit de retirer votre consentement quand bon vous semble à un type de traitement en particulier

    Nous vous encourageons à communiquer avec nous pour modifier ou corriger vos données personnelles si elles devaient changer, ou si les données personnelles que nous détenons à votre sujet sont incorrectes.

    Nous communiquerons avec vous si nous avons besoin de plus de renseignements de votre part pour respecter votre demande.

    Alcoa tient à protéger vos données personnelles comme il est décrit dans cet avis et comme il est requis par la loi applicable. Pour toute question ou demande concernant vos données personnelles, ou pour exercer vos droits concernant vos données personnelles, n’hésitez pas à nous contacter.

  4. COMMENT NOUS TRANSMETTONS VOS DONNÉES PERSONNELLES ET À QUI

    Alcoa peut transmettre vos données personnelles à des tiers dans les circonstances suivantes :

    1. Fournisseurs de services et partenaires d’affaires. Nous permettons à nos fournisseurs de services et à nos partenaires d’affaires qui nous fournissent certains services et d’autres activités commerciales d’accéder à vos données personnelles. [Par exemple, nous faisons appel à d’autres compagnies pour traiter les paiements de façon sécurisée, remplir les commandes, optimiser nos services, envoyer des bulletins de nouvelles et des courriels publicitaires, envoyer des courriels de soutien, gérer les services de messagerie et analyser l’information..] Les tiers à qui nous donnons accès à vos données personnelles doivent préalablement signer une entente les obligeant à ne pas divulguer davantage sans autorisation vos données personnelles, à seulement utiliser vos données personnelles dans le cadre des services pour lesquels ils sont engagés et conformément aux directives d’Alcoa, à ne conserver vos données personnelles que lorsque c’est requis pour protéger nos intérêts et à prendre des mesures de sécurité adéquates et appropriées.
    2. Compagnies du groupe Alcoa. Alcoa travaille étroitement avec d’autres compagnies du groupe Alcoa. Nous transmettons certains renseignements à votre sujet (comme vos activités d’achat et de navigation sur notre site Web) à d’autres compagnies du groupe Alcoa [aux fins de marketing et de production de rapports internes].
    3. Organismes d’application de la loi, tribunaux, organismes de réglementation et autres tiers contraignants. Nous pouvons transmettre vos données personnelles à ces tiers lorsque nous croyons que c’est nécessaire pour respecter la loi ou un règlement, ou pour protéger nos droits ou ceux de n’importe quel tiers.
    4. Acheteurs d’actifs. Nous pouvons transmettre vos données personnelles à n’importe quel tiers qui achète, ou à qui nous transférons, l’ensemble ou une partie considérable de nos actifs et opérations commerciales. Dans un tel cas, nous prendrions des mesures raisonnables pour assurer que l’entité à qui vos données personnelles sont transmises les utilise conformément à cet avis.

    Puisque nous exploitons notre entreprise à l’échelle mondiale, les récipiendaires mentionnés ci-dessus peuvent être situés dans une région autre que la vôtre, incluant dans des pays en dehors de l’Union européenne, qui ne sont pas reconnus comme ayant des lois adéquates de protection de données personnelles. La section « Transfert international de données » présente plus de renseignements à ce sujet.

  5. COMMENT NOUS PROTÉGEONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

    Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles offrant un niveau de sécurité approprié pour les risques posés aux données personnelles que nous recueillons. Ces mesures ont pour but de protéger l’intégrité et la confidentialité des données personnelles. Nous évaluons régulièrement ces mesures afin d’assurer la sécurité des données.

  6. DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

    Nous conservons vos données personnelles pour la durée indiquée dans notre politique de rétention de documents.

  7. TRANSFERT INTERNATIONAL DE DONNÉES

    Vos données personnelles seront transférées, stockées et traitées dans un pays qui n’est pas reconnu offrant un niveau de protection des données adéquat aux termes des lois de l’Union européenne.

    Nous avons pris des mesures de protection appropriées (comme des engagements contractuels), conformément aux exigences légales applicables, afin d’assurer la protection adéquate de vos données par un ensemble de dispositions contractuelles standard approuvées par la Commission européenne. Pour obtenir de plus amples renseignements sur ces mesures de protection appropriées, communiquez avec nous aux coordonnées indiquées plus bas.

    Nous sommes certifiés au Bouclier de protection des données UE-États-Unis. Conséquemment, nos pratiques concernant la confidentialité de toutes les données personnelles reçues aux États-Unis de l’Union européenne sont soumises au Bouclier et respectent les principes d’avis, de choix, de transfert, de sécurité, d’intégrité des données, de limitation aux fins légitimes, d’accès et d’application. Pour obtenir de plus amples renseignements sur le Bouclier de protection des données UE-États-Unis, visitez https://www.privacyshield.gov/.

    Si un différend concernant la confidentialité ou l’utilisation de vos données n’est pas résolu à votre satisfaction par Alcoa, veuillez communiquer avec notre fournisseur externe de services de résolution de différends établi aux États-Unis (le service est gratuit) : http://www.jamsadr.com/international-mediation-rules. Sous certaines conditions qui sont décrites de façon plus détaillée sur le site Web du Bouclier (https://www.privacyshield.gov), vous pouvez demander une procédure d’arbitrage contraignant lorsque les autres procédures de résolution de conflit ont été épuisées.

  8. COMMUNIQUEZ AVEC NOUS

    Alcoa est contrôleur des données personnelles que nous recueillons et traitons.

    Pour toute question ou préoccupation concernant la façon dont vos données personnelles sont utilisées, svp nous contacter.

    Pour communiquer avec notre directeur de la protection des données : AlcoaDPO@alcoa.com.

    Nous tenons à collaborer avec vous pour arriver au règlement équitable de toute plainte ou préoccupation concernant la confidentialité. Cependant, si vous estimez que nous n’arrivons pas à répondre correctement à votre plainte ou préoccupation, vous avez le droit de déposer une plainte à l’autorité responsable de la protection de données du pays où vous habitez par l’entremise de leur site Web.

  9. MODIFICATION DE CET AVIS

    Vous avez le droit de recevoir une copie de cet avis si vous en faites la demande aux coordonnées présentées ci-dessus. Cet avis peut être modifié comme il est jugé nécessaire de le faire au fil du temps.

    Nous vous aviserons des changements ultérieurement apportés à cet avis. Lorsqu’une modification apportée à cet avis change fondamentalement la nature du traitement de vos données personnelles ou vous affecte personnellement et de façon considérable, nous vous avertirons suffisamment à l’avance pour vous donner l’occasion d’exercer vos droits à ce sujet (comme vous opposer au traitement de vos données). De plus, et dans la mesure où Alcoa dépend d’un consentement pour se livrer à n’importe laquelle de ses activités de traitement, nous demanderons votre consentement lorsqu’une modification apportée à cet avis pourrait changer fondamentalement le traitement de vos données avant que cette modification entre en vigueur.

CET AVIS CONCERNANT LA CONFIDENTIALITÉ DES SERVICES EN LIGNE EST ENTRÉ EN VIGUEUR LE 25 MAI 2018