Секретарь офиса 

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
• Бронирование переговорных комнат, встреча посетителей;
• Работа с курьерами (DHL, Tablogix), подготовка и отправка корреспонденции;
• Подготовка отправлений к отправке курьерскими  службами, заполнение инвойсов, сопроводительных писем, подготовка описей вложения отправляемых документов;
• Оказание административной поддрежки 2-3 руководителям и выполнение их поручений;
• Заявки в администрацию здания на ремонтные и технические работы;
• Заказ пропусков в здание, заказ пропусков на парковку;
• Оформление авансовых отчетов, ведение календаря;
• Заказ канцелярских товаров в офис;
• Ведение журналов учета посетителей, регистрации приказов, отправки документов и др.;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции офис. 
  

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Опыт административной работы / опыт оказания административной поддержки руководителю или отделу;
• Англ.яз. – intermediate (навыки разговорной речи);
• Знание ПК, мини АТС, владение оргтехникой;
• Ответственность, исполнительнось;
• Пунктуальность, культура речи и поведения;
• Отсутствие вредных привычек;
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении заданий;
• Умение работать под давлением времени;
• Работа в команде, взаимопомощь.
  

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• График работы 8.00-17.00 или 11.00-20.00 (по договоренности с коллегой / второй секретарь);
• ДМС, компенсация питания.