Az Alcoa Shared Services Hungary Kft. adminisztratív megoldásokat és üzleti szolgáltatásokat nyújt Európában, Észak- és Dél-Amerikában, valamint Ausztráliában található lokációinak és irodáinak. Az Alcoa Magyarországon közel 160 főt foglalkoztat.
A szervezet fő funkciói:
- Financial Services – pénzügyi szolgáltatások (könyvelés, számvitel, stb.)
- Solutions Support – pénzügyi és beszerzési modulok támogatása
- Accounts Payable – beszállítói számlák könyvelése és kifizetése, számlaproblémákkal kapcsolatos egyeztetések
- Accounts Receivable – vevői számlák kezelése, nyitott tételek nyomon követése
- Transportation - szállítmányozási és logisztikai feladatok támogatása
- Procurement Services Center – megrendelések kiadása, szállítmányok nyomon követése, beszerzéshez kapcsolódó egyéb adminisztratív szolgáltatások
- Master Data Management - a beszállítói- és vevői adatbázis, raktári cikkek adatainak karbantartása
- Procurement Transformation Center, Compliance & Sustainability – beszerzéssel kapcsolatos projektek menedzselése, adatmenedzsment, üzleti intelligencia (BI) megoldások, audit, megfelelőség biztosítása, globális beszerzési folyamatok és rendszerek kialakítása, támogatása
- Credit – kintlevőségek behajtása a vevőktől, hitelkockázat elemzés, hitelkeret döntés és rendelés monitoring
- Információs Szolgáltatások (IT) – IT infrastruktúra és üzleti alkalmazások üzemeltetése, valamint IT projektek megvalósítása
- People Services (PS) – HR adminisztrációs támogatás
